Back office & finance coordinator

TRASK je dynamicky rostoucí IT společnost z Česka, která v roce 2024 oslavila 32 let své existence. S více než 1 300 zaměstnanci jsme dnes největším IT dodavatelem pro ŠKODA AUTO. V současnosti rozšiřujeme náš konzultační tým a intenzivně vyvážíme naše know-how do zahraničí – se zaměřením na DACH region a s dlouhodobou vizí působit i v USA.

Do Trasku hledáme parťáka/parťačku, který/á se postará o hladký administrativní a finanční chod našich obchodních filiálek v Německu a Rakousku (a do budoucna i ve Švýcarsku). Všechno zvládneme na dálku, bez nutnosti cestování.

Čeká tě pestrá agenda od práce s dokumenty a fakturami přes komunikaci se zákazníky, účetní kanceláří i mateřskou firmou až po podporu interních procesů a auditů. Pokud máš rád/a systém, čísla ti nejsou cizí a baví tě být oporou týmu v mezinárodním prostředí, může to být role přesně pro tebe.

• Administrativní podpora chodu obchodní filiálek Trasku v DE (Hannover) , AT (Wien) a výhledově CH (Zürich) - vše vzdáleně.
• Zpracování přijaté pošty, digitalizace
• Správa smluv, důvěrných údajů, spisů
• Kontrola vyúčtování služebních cest zaměstnanců v souladu s platnou legislativou
• Předávání podkladů po zpracování mezd
• Fakturace na základě dodaných podkladů, zpracování přijatých faktur
• Správa finanční aplikace (FIN) a aplikace správy uživatelů (B2B) na portálu Volkswagen Group
• Komunikace se zákazníky
• Podpora TISAX auditu
• Správa pohledávek a závazků
• Platební příkazy, kontrola vyúčtování platebních karet
• Správa a předávání účetních dokladů do systému DATEV Unternehmen Online
• Komunikace s účetní kanceláří, daňovým poradcem a právníkem
• Příprava podkladů a komunikace s mateřskou firmou, reporting/excel s P/L na konci měsíce
• Plnění ad hoc úkolů v oblasti financí, controllingu i podpora on-boardingu u zákazníků (žádosti o přístupy)

• min. Ukončené středoškolské vzdělání
• Praxe v základních ekonomických agendách servisně orientované firmy
• Zkušenost s Excel pro vytváření jednoduchých reportů a souhrnných podkladů
• Vedle češtiny, aktivní znalost německého a anglického jazyka
• Schopnost komunikovat s účetní firmou
• Dobré komunikační schopnosti
• Spolehlivost a hmotná zodpovědnost

• Práci v rostoucí firmě s opravdovou možností ovlivnit věci kolem sebe
• Otevřenou týmovou kulturu s přátelským tykáním a plochou hierarchií
• Individuální možnosti dalšího vzdělávání dle tvého zaměření a zájmů (školení, konference, certifikace a interní sdílení know-how)
• Flexibilní pracovní dobu a možnost kombinace práce z domova a z kanceláře
• Pravidelné týmové akce a výjezdy do našeho sídla v Praze